Regulamin Konferencji oraz Programów szkoleniowych „Analityk & Architekt w erze AI”

Wersja 1.0 - obowiązująca od 10 lipca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniach organizowanych w ramach inicjatywy „Analityk & Architekt w erze AI”, tj. w konferencji oraz w programach szkoleniowych (w szczególności w odpłatnym programie szkoleniowym online „AI-First Analityk / Architekt”), a także zasady świadczenia drogą elektroniczną usług związanych z rejestracją na Konferencję i zapisem na Program szkoleniowy, korzystaniem ze strony internetowej, dokonywaniem płatności, udostępnianiem materiałów i nagrań, przetwarzaniem danych osobowych oraz składaniem i rozpatrywaniem reklamacji.
  2. Organizatorem Konferencji i Programów szkoleniowych oraz usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną jest Fundacja Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem, ul. Narutowicza 105a lok. 3, 90-145 Łódź, NIP: 7252060488, REGON: 101419695, KRS: 0000419526, tel. +48 42 27 97 327, adres poczty elektronicznej: sobczak@robonomika.pl.
  3. Konferencja oraz Programy szkoleniowe są organizowane w ramach inicjatywy Liderzy.AI, tworzonej przez prof. SGH Andrzeja Sobczaka oraz Jana Marię Kowalskiego.
  4. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o „Wydarzeniu” bez bliższego określenia, rozumie się przez to zarówno Konferencję, jak i Program szkoleniowy. Postanowienia dotyczące wyłącznie Konferencji albo wyłącznie Programu szkoleniowego stosuje się odpowiednio tylko do tego Wydarzenia, którego dotyczą; postanowienia wspólne stosuje się do obu.
  5. Konferencja odbędzie się 1 października 2026 r. w Warszawie, w formule stacjonarnej (na żywo), w godzinach 9:00-16:00. Szczegółowe informacje organizacyjne, w tym dokładny adres miejsca wydarzenia, zostaną przesłane zarejestrowanym Uczestnikom na adres e-mail podany w Formularzu rejestracyjnym, najpóźniej na 3 tygodnie przed Konferencją. Udział w Konferencji jest bezpłatny (0 zł).
  6. Program szkoleniowy „AI-First Analityk / Architekt” jest realizowany w formule online (na żywo, za pośrednictwem platformy do wideokonferencji Zoom) i jest odpłatny. Obejmuje 8 spotkań na żywo (łącznie 24 godziny) w godzinach wieczornych; rozpoczyna się 18 listopada 2026 r. Szczegółowy zakres, harmonogram spotkań, wysokość Opłaty oraz warunki zapisu są udostępniane w Serwisie. Organizator może organizować także inne programy szkoleniowe - do udziału w nich stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu dotyczące Programu szkoleniowego, z uwzględnieniem szczegółowych warunków danego programu podanych w Serwisie.
  7. Udział w Programie szkoleniowym jest odpłatny; wysokość Opłaty oraz zasady płatności określa § 7 Regulaminu oraz informacje udostępniane w Serwisie.
  8. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

§ 2. Definicje

  1. Organizator - Fundacja Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem wskazana w § 1 ust. 2 Regulaminu.
  2. Serwis - strona internetowa dotycząca Konferencji oraz Programów szkoleniowych, dostępna pod adresem analitykarchitekt.pl.
  3. Konferencja - bezpłatne, stacjonarne wydarzenie, o którym mowa w § 1 ust. 5.
  4. Program szkoleniowy (Szkolenie) - odpłatne wydarzenie edukacyjne realizowane w formule online, w szczególności program „AI-First Analityk / Architekt”, o którym mowa w § 1 ust. 6.
  5. Wydarzenie - Konferencja albo Program szkoleniowy.
  6. Usługi elektroniczne - usługi świadczone przez Organizatora drogą elektroniczną, w szczególności: udostępnienie formularza rejestracyjnego, udostępnienie formularza zapisu wraz z obsługą płatności, udostępnienie formularza kontaktowego, przekazywanie informacji organizacyjnych dotyczących Wydarzeń, udostępnianie Uczestnikom Programu szkoleniowego nagrań i materiałów oraz przesyłanie informacji o przyszłych wydarzeniach i programach edukacyjno-szkoleniowych Organizatora, w tym informacji marketingowych o organizowanych przez Fundację szkoleniach, warsztatach, webinariach i innych wydarzeniach edukacyjnych - zarówno odpłatnych, jak i nieodpłatnych.
  7. Usługobiorca - osoba korzystająca z Usług elektronicznych.
  8. Uczestnik - osoba fizyczna zakwalifikowana do udziału w Konferencji albo osoba fizyczna, która na podstawie Umowy bierze udział w Programie szkoleniowym (samodzielnie albo jako osoba zgłoszona przez Zgłaszającego).
  9. Zgłaszający - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która dokonuje zapisu Uczestnika na Program szkoleniowy i zobowiązuje się do zapłaty Opłaty (np. pracodawca lub zleceniodawca Uczestnika). Zgłaszający może być jednocześnie Uczestnikiem.
  10. Konsument - osoba fizyczna zawierająca z Organizatorem umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Postanowienia dotyczące Konsumenta stosuje się także do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego (przedsiębiorca na prawach konsumenta).
  11. Formularz rejestracyjny - formularz elektroniczny udostępniony w Serwisie, służący do zgłoszenia chęci udziału w Konferencji.
  12. Formularz zapisu - formularz elektroniczny udostępniony w Serwisie, służący do zapisu na Program szkoleniowy i zawarcia Umowy.
  13. Umowa - umowa o udział w Programie szkoleniowym, zawierana pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem albo Zgłaszającym.
  14. Opłata - wynagrodzenie należne Organizatorowi z tytułu udziału w Programie szkoleniowym, w wysokości wskazanej w Serwisie lub w Formularzu zapisu w chwili dokonywania zapisu.
  15. Nagrania - zapisy audio-wideo spotkań Programu szkoleniowego udostępniane Uczestnikom na zasadach określonych w Regulaminie.
  16. Materiały - materiały edukacyjne udostępniane Uczestnikom w związku z Programem szkoleniowym (m.in. prezentacje, dokumenty, Nagrania).
  17. Certyfikat - dokument potwierdzający udział w Programie szkoleniowym lub jego ukończenie, w tym „złoty certyfikat” za poprawne wykonanie projektu zaliczeniowego.

§ 3. Rodzaje i zakres Usług elektronicznych

  1. Organizator świadczy za pośrednictwem Serwisu następujące Usługi elektroniczne:
    1. umożliwienie zapoznania się z informacjami o Wydarzeniach;
    2. umożliwienie dokonania rejestracji na Konferencję za pomocą Formularza rejestracyjnego;
    3. umożliwienie dokonania zapisu na Program szkoleniowy za pomocą Formularza zapisu, wraz z obsługą płatności elektronicznej Opłaty;
    4. umożliwienie kontaktu z Organizatorem za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
    5. przesyłanie informacji organizacyjnych związanych z Wydarzeniami;
    6. udostępnianie Uczestnikom Programu szkoleniowego Nagrań i Materiałów - na zasadach określonych w § 6 i § 9;
    7. przesyłanie informacji o przyszłych wydarzeniach i programach edukacyjno-szkoleniowych Organizatora - na zasadach określonych w § 5 ust. 13.
  2. Umowa o świadczenie Usługi elektronicznej:
    1. polegającej na udostępnieniu Serwisu zostaje zawarta z chwilą wejścia na stronę internetową i ulega rozwiązaniu z chwilą jej opuszczenia;
    2. polegającej na udostępnieniu Formularza rejestracyjnego albo Formularza zapisu zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z danego formularza i ulega rozwiązaniu z chwilą zakończenia procesu rejestracji lub zapisu albo rezygnacji z jego wypełniania;
    3. polegającej na przesyłaniu informacji organizacyjnych dotyczących udziału w Wydarzeniu zostaje zawarta z chwilą skutecznego dokonania rejestracji albo zapisu i ulega rozwiązaniu po zakończeniu Wydarzenia oraz wykonaniu niezbędnych czynności następczych związanych z jego organizacją;
    4. polegającej na udostępnianiu Nagrań i Materiałów zostaje zawarta z chwilą udostępnienia Uczestnikowi dostępu do nich i ulega rozwiązaniu z upływem okresu dostępu określonego w § 6 ust. 6;
    5. polegającej na przesyłaniu informacji o przyszłych wydarzeniach i programach edukacyjno-szkoleniowych Organizatora zostaje zawarta z chwilą dokonania rejestracji na Konferencję i ulega rozwiązaniu z chwilą rezygnacji z otrzymywania takich informacji zgodnie z § 5 ust. 14.
  3. Organizator świadczy Usługi elektroniczne zgodnie z niniejszym Regulaminem.

§ 4. Wymagania techniczne i zasady bezpieczeństwa

  1. Do korzystania z Serwisu oraz Usług elektronicznych niezbędne jest:
    1. urządzenie z dostępem do Internetu;
    2. aktualna przeglądarka internetowa obsługująca pliki cookies i JavaScript;
    3. aktywny adres poczty elektronicznej - w przypadku rejestracji na Konferencję, zapisu na Program szkoleniowy lub kontaktu z Organizatorem;
    4. w przypadku udziału w Programie szkoleniowym online - dodatkowo stabilne łącze internetowe, urządzenie z głośnikiem (oraz zalecaną kamerą i mikrofonem) oraz możliwość korzystania z platformy Zoom (aplikacja lub przeglądarka).
  2. Usługobiorcę obowiązuje zakaz dostarczania za pośrednictwem Serwisu treści o charakterze bezprawnym.
  3. Organizator informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się z typowymi zagrożeniami środowiska teleinformatycznego, w szczególności z ryzykiem złośliwego oprogramowania, phishingu, przejęcia sesji, nieuprawnionego dostępu do skrzynki e-mail oraz utraty danych wskutek działania osób trzecich lub awarii sprzętu.
  4. W celu ograniczenia ryzyk, o których mowa w ust. 3, zaleca się korzystanie z aktualnego oprogramowania systemowego, antywirusowego oraz zabezpieczenie dostępu do poczty elektronicznej i urządzenia końcowego.
  5. Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są pliki lub mechanizmy techniczne niewchodzące w skład treści usługi, ich funkcja i cel są opisywane w sekcji cookies lub komunikacie wyświetlanym w Serwisie.

§ 5. Zasady rejestracji i udziału w Konferencji

  1. Warunkiem ubiegania się o udział w Konferencji jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie Formularza rejestracyjnego. Formularz wymaga podania następujących danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, profil LinkedIn, służbowy adres e-mail oraz wielkość firmy. Podany adres e-mail musi być służbowym (firmowym) adresem poczty elektronicznej - w domenie pracodawcy lub instytucji Uczestnika. Zgłoszenia zawierające adresy w bezpłatnych, publicznych domenach pocztowych (w szczególności gmail.com, outlook.com/hotmail.com, wp.pl, onet.pl, interia.pl, o2.pl, gazeta.pl oraz w domenach analogicznych) nie będą przyjmowane. Na podany aktywny adres e-mail przesyłane są informacje organizacyjne dotyczące udziału w Konferencji.
  2. Warunkiem koniecznym udziału w Konferencji jest brak zaległości płatniczych po stronie firmy lub instytucji, którą reprezentuje Uczestnik, wobec Organizatora lub podmiotów z nim współpracujących przy organizacji Konferencji, w tym w ramach inicjatywy Liderzy.AI, o której mowa w § 1 ust. 3, z tytułu wynagrodzenia za warsztaty, szkolenia lub inne usługi szkoleniowe zrealizowane przez te podmioty na rzecz tej firmy lub instytucji. W przypadku istnienia takich zaległości Organizator jest uprawniony do odmowy przyjęcia zgłoszenia albo anulowania rejestracji Uczestnika.
  3. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona pojemnością obiektu, w którym odbywa się wydarzenie.
  4. O zakwalifikowaniu do udziału w Konferencji decyduje dopasowanie Uczestnika do profilu Konferencji. Pierwszeństwo udziału w Konferencji mają analitycy oraz architekci (biznesowi, systemowi i IT), a w dalszej kolejności osoby pełniące inne role zawodowe. Pierwszeństwo w naborze przysługuje również pracownikom firm i instytucji, których wystąpienia zostały zakwalifikowane do programu Konferencji.
  5. Przesłanie Formularza rejestracyjnego nie jest równoznaczne z potwierdzeniem udziału w Konferencji.
  6. Potwierdzenie zakwalifikowania do udziału w Konferencji, a także szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące miejsca i przebiegu wydarzenia, są przesyłane na adres e-mail podany podczas rejestracji, przy czym dokładny adres miejsca wydarzenia jest przekazywany najpóźniej na 3 tygodnie przed wydarzeniem.
  7. Organizator nie zapewnia utrwalania (nagrywania) przebiegu Konferencji ani jej retransmisji; po zakończeniu wydarzenia nie są udostępniane nagrania prelekcji. Organizator nie wydaje również certyfikatów ani zaświadczeń potwierdzających udział w Konferencji.
  8. Uczestnik nie jest uprawniony do utrwalania (w tym nagrywania obrazu lub dźwięku), kopiowania, dalszego rozpowszechniania ani publicznego udostępniania przebiegu Konferencji oraz materiałów prezentowanych podczas wydarzenia bez uprzedniej zgody Organizatora oraz osób, których prawa mogłyby zostać naruszone.
  9. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia albo anulować rejestrację, jeżeli:
    1. formularz został wypełniony nieprawidłowo;
    2. podane dane są oczywiście nieprawdziwe;
    3. zgłoszenie ma charakter wielokrotny lub narusza Regulamin;
    4. jest to konieczne ze względów organizacyjnych, bezpieczeństwa lub porządkowych.
  10. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji w każdym czasie, przesyłając wiadomość na adres e-mail Organizatora wskazany w § 1 ust. 2 (sobczak@robonomika.pl).
  11. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad porządku i bezpieczeństwa oraz poleceń porządkowych i organizacyjnych obowiązujących w miejscu wydarzenia (w szczególności w zakresie bezpieczeństwa oraz zadawania pytań prelegentom).
  12. Organizator może wykluczyć z udziału w Konferencji Uczestnika, który:
    1. narusza porządek organizacyjny lub zasady bezpieczeństwa obowiązujące w miejscu wydarzenia;
    2. prezentuje lub rozpowszechnia treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszające prawa osób trzecich;
    3. zakłóca przebieg wydarzenia.
  13. Dokonując rejestracji na Konferencję, Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora drogą elektroniczną informacji o przyszłych wydarzeniach oraz programach edukacyjno-szkoleniowych organizowanych przez Fundację Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem, w tym informacji marketingowych o organizowanych przez Fundację szkoleniach, warsztatach, webinariach i innych wydarzeniach edukacyjnych - zarówno odpłatnych, jak i nieodpłatnych. Zgoda ta stanowi jednocześnie zgodę w rozumieniu przepisów Prawa komunikacji elektronicznej na przesyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną. Uczestnik może w każdym czasie cofnąć zgodę zgodnie z trybem opisanym w ust. 14, co nie wpływa na możliwość udziału w Konferencji ani na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
  14. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania informacji, o których mowa w ust. 13, przesyłając wiadomość na adres e-mail Organizatora wskazany w § 1 ust. 2 lub korzystając z mechanizmu rezygnacji zawartego w każdej przesłanej wiadomości. Rezygnacja nie wpływa na możliwość udziału w Konferencji.

§ 6. Zasady zapisu i udziału w Programie szkoleniowym

  1. Warunkiem udziału w Programie szkoleniowym jest łącznie: prawidłowe wypełnienie i przesłanie Formularza zapisu, akceptacja Regulaminu oraz uiszczenie Opłaty na zasadach określonych w § 7.
  2. Zapisu może dokonać Uczestnik we własnym imieniu albo Zgłaszający - na rzecz wskazanego Uczestnika. W przypadku zapisu przez Zgłaszającego do zapłaty Opłaty zobowiązany jest Zgłaszający, a Zgłaszający oświadcza, że jest uprawniony do przekazania danych Uczestnika oraz poinformował Uczestnika o zasadach udziału wynikających z Regulaminu.
  3. Formularz zapisu wymaga podania danych niezbędnych do zawarcia i wykonania Umowy oraz wystawienia faktury, w szczególności: imienia i nazwiska Uczestnika, adresu e-mail, danych nabywcy (imię i nazwisko albo nazwa, adres, a w przypadku przedsiębiorcy - NIP). Zakres wymaganych danych jest wskazany w Formularzu zapisu.
  4. Umowę uważa się za zawartą z chwilą potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia zapisu na wskazany adres e-mail. Liczba miejsc w Programie szkoleniowym jest ograniczona; o przyjęciu na Program decyduje kolejność skutecznie opłaconych zapisów oraz dostępność miejsc.
  5. Program szkoleniowy „AI-First Analityk / Architekt” jest realizowany online, na żywo, za pośrednictwem platformy Zoom. Program obejmuje 8 spotkań na żywo (łącznie 24 godziny), odbywających się wieczorami; rozpoczyna się 18 listopada 2026 r. Dostęp do spotkań (link) jest przesyłany na adres e-mail podany w Formularzu zapisu. Szczegółowy harmonogram spotkań jest udostępniany w Serwisie.
  6. Spotkania są nagrywane. Uczestnik otrzymuje dostęp do Nagrań ze wszystkich spotkań przez okres 12 miesięcy, na zasadach określonych w § 9. Organizator dokłada starań, aby zapewnić ciągłość dostępu, z zastrzeżeniem przerw technicznych oraz okoliczności niezależnych od Organizatora.
  7. Po ukończeniu Programu szkoleniowego Uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający udział oraz zrealizowany program. Uczestnik, który przygotuje i poprawnie wykona projekt zaliczeniowy, otrzymuje dodatkowo „złoty certyfikat”, przyznawany niezależnie od certyfikatu ukończenia.
  8. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w spotkaniach zgodnie z zasadami porządku i bezpieczeństwa, w szczególności do niezakłócania przebiegu spotkań oraz do nieutrwalania i nierozpowszechniania ich przebiegu bez zgody Organizatora (§ 9). Uczestnik może brać udział w spotkaniach bez włączonej kamery.
  9. Organizator może odmówić przyjęcia zapisu albo anulować zapis, jeżeli formularz został wypełniony nieprawidłowo, podane dane są oczywiście nieprawdziwe, Opłata nie została uiszczona w terminie, zapis narusza Regulamin albo jest to konieczne ze względów organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub porządkowych. W razie anulowania zapisu z przyczyn leżących po stronie Organizatora wniesiona Opłata podlega zwrotowi.
  10. Warunkiem udziału w Programie szkoleniowym jest brak zaległości płatniczych po stronie Uczestnika albo Zgłaszającego, a także reprezentowanej przez nich firmy lub instytucji, wobec Organizatora lub podmiotów z nim współpracujących w ramach inicjatywy Liderzy.AI, z tytułu wcześniej zrealizowanych warsztatów, szkoleń lub innych usług szkoleniowych. W przypadku istnienia takich zaległości Organizator jest uprawniony do odmowy przyjęcia zapisu albo jego anulowania.
  11. Organizator może pozbawić Uczestnika dostępu do spotkań lub wykluczyć go z Programu szkoleniowego, jeżeli Uczestnik rażąco narusza zasady porządku i bezpieczeństwa, zakłóca przebieg spotkań albo narusza prawa Organizatora lub osób trzecich. Wykluczenie z przyczyn zawinionych przez Uczestnika nie uprawnia do zwrotu Opłaty.

§ 7. Opłaty, płatności i faktury

  1. Udział w Programie szkoleniowym jest odpłatny. Wysokość Opłaty, w tym ewentualne ceny promocyjne, jest wskazywana w Serwisie oraz w Formularzu zapisu w chwili dokonywania zapisu. Ceny podawane są w złotych polskich i zawierają należne podatki, jeżeli mają zastosowanie.
  2. Ceny promocyjne obowiązują w ogłoszonym okresie lub do wyczerpania puli miejsc objętych daną ceną - w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Dla ustalenia obowiązującej Opłaty miarodajna jest cena wskazana w Formularzu zapisu w chwili jego przesłania.
  3. Opłatę uiszcza się za pośrednictwem operatora płatności elektronicznych wskazanego w procesie zapisu, przelewem bankowym albo w innej formie udostępnionej przez Organizatora, w terminie wskazanym w procesie zapisu lub na fakturze/dokumencie do zapłaty.
  4. Faktura jest wystawiana na dane nabywcy podane w Formularzu zapisu i przesyłana w postaci elektronicznej na wskazany adres e-mail. Dokonując zapisu, Uczestnik albo Zgłaszający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur w postaci elektronicznej.
  5. Brak zapłaty Opłaty w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem zapisu i rozwiązaniem Umowy, po uprzednim wezwaniu do zapłaty, o ile przepisy prawa wymagają takiego wezwania.

§ 8. Odstąpienie od Umowy, rezygnacja i zwroty

  1. Uczestnik albo Zgłaszający będący Konsumentem, który zawarł Umowę na odległość, może w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia odstąpić od Umowy bez podania przyczyny, składając Organizatorowi jednoznaczne oświadczenie (np. pocztą elektroniczną na adres sobczak@robonomika.pl). Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
  2. Jeżeli Program szkoleniowy (w tym udostępnienie Nagrań lub Materiałów) ma się rozpocząć przed upływem terminu do odstąpienia, Organizator rozpoczyna świadczenie wyłącznie po uprzednim, wyraźnym żądaniu Konsumenta oraz po poinformowaniu go o skutkach takiego żądania. W takim przypadku:
    1. Konsument, który wykonuje prawo odstąpienia po zgłoszeniu takiego żądania, zobowiązany jest zapłacić za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia - w wysokości proporcjonalnej do zakresu spełnionego świadczenia;
    2. prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli Organizator w pełni wykonał usługę za wyraźną, uprzednią zgodą Konsumenta, który przed rozpoczęciem świadczenia został poinformowany, że po jego spełnieniu utraci prawo odstąpienia;
    3. w odniesieniu do Nagrań i Materiałów udostępnianych jako treści cyfrowe niedostarczane na nośniku materialnym, prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta oraz po przyjęciu przez niego do wiadomości informacji o utracie prawa odstąpienia, a Organizator przekazał potwierdzenie zawarcia Umowy.
  3. Niezależnie od uprawnień, o których mowa w ust. 1-2, Organizator stosuje korzystniejszą politykę rezygnacji: Uczestnik albo Zgłaszający otrzymuje 100% zwrotu wniesionej Opłaty w przypadku rezygnacji z udziału w Programie szkoleniowym zgłoszonej przed rozpoczęciem drugiego spotkania. Rezygnację składa się drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora wskazany w § 1 ust. 2.
  4. Zwrot Opłaty następuje przy użyciu tej samej metody płatności, którą posłużono się przy jej wniesieniu, chyba że uzgodniono inny sposób zwrotu; zwrot następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu albo rezygnacji uprawniającej do zwrotu.
  5. W przypadku odwołania Programu szkoleniowego przez Organizatora wniesiona Opłata podlega zwrotowi w pełnej wysokości, zgodnie z § 10.

§ 9. Nagrania, Materiały i prawa własności intelektualnej

  1. Nagrania oraz Materiały udostępniane w związku z Programem szkoleniowym stanowią przedmiot praw autorskich lub innych praw własności intelektualnej Organizatora albo osób trzecich i podlegają ochronie prawnej.
  2. Z chwilą udostępnienia Uczestnik uzyskuje niewyłączną, niezbywalną licencję na korzystanie z Nagrań i Materiałów wyłącznie na własny użytek edukacyjny, przez okres dostępu wskazany w § 6 ust. 6. Licencja nie obejmuje prawa do zwielokrotniania, publicznego udostępniania, rozpowszechniania, najmu, odsprzedaży ani udostępniania Nagrań lub Materiałów osobom trzecim.
  3. Uczestnik nie jest uprawniony do samodzielnego utrwalania (w tym nagrywania obrazu lub dźwięku) przebiegu spotkań ani do ich dalszego rozpowszechniania bez uprzedniej zgody Organizatora oraz osób, których prawa mogłyby zostać naruszone.
  4. Podczas spotkań online może dochodzić do utrwalenia wizerunku lub głosu Uczestnika, jeżeli Uczestnik dobrowolnie włączy kamerę lub mikrofon. Zasady przetwarzania danych w tym zakresie określa klauzula informacyjna RODO (§ 13). Uczestnik może uczestniczyć w spotkaniach bez włączonej kamery i mikrofonu.
  5. Certyfikaty wystawiane są na zasadach określonych w § 6 ust. 7.

§ 10. Zmiana programu, odwołanie lub zmiana terminu Wydarzenia

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, kolejności i obsady wystąpień, prelegentów lub prowadzących, a także terminów poszczególnych spotkań Programu szkoleniowego oraz innych elementów organizacyjnych, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa lub przyczynami niezależnymi od Organizatora. Zmiany takie nie mogą prowadzić do istotnego obniżenia zakresu lub jakości Programu szkoleniowego, za który wniesiono Opłatę.
  2. Organizator może odwołać Wydarzenie (Konferencję albo Program szkoleniowy) albo zmienić jego termin, jeżeli jego przeprowadzenie stało się niemożliwe lub istotnie utrudnione, w szczególności z przyczyn losowych lub wskutek działania siły wyższej. W przypadku odwołania odpłatnego Programu szkoleniowego wniesiona Opłata podlega zwrotowi w pełnej wysokości, w terminie 14 dni od dnia odwołania; w przypadku zmiany terminu Uczestnik albo Zgłaszający, który nie akceptuje nowego terminu, może zrezygnować z udziału za zwrotem wniesionej Opłaty.
  3. O istotnych zmianach dotyczących Wydarzenia Organizator poinformuje zarejestrowanych Uczestników oraz Zgłaszających niezwłocznie drogą elektroniczną oraz - o ile to możliwe - poprzez publikację informacji w Serwisie.

§ 11. Reklamacje dotyczące Usług elektronicznych, organizacji Wydarzeń i Umowy

  1. Usługobiorca, Uczestnik lub Zgłaszający ma prawo złożyć reklamację dotyczącą:
    1. Usług elektronicznych;
    2. procesu rejestracji na Konferencję lub zapisu na Program szkoleniowy;
    3. organizacji i przebiegu Wydarzenia;
    4. wykonania Umowy, płatności lub zwrotu Opłaty.
  2. Reklamacja może zostać złożona:
    1. pocztą elektroniczną na adres: sobczak@robonomika.pl, albo
    2. pisemnie na adres siedziby Organizatora.
  3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:
    1. dane pozwalające zidentyfikować osobę składającą reklamację;
    2. opis zastrzeżeń;
    3. wskazanie żądania;
    4. adres e-mail do kontaktu, jeżeli odpowiedź ma zostać przesłana elektronicznie.
  4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli rozpoznanie reklamacji wymaga uzupełnienia informacji, Organizator może zwrócić się o ich doprecyzowanie.
  5. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Organizator informuje niezwłocznie, w tej samej formie, w jakiej reklamacja została złożona, chyba że osoba składająca reklamację wskaże inny preferowany sposób kontaktu.

§ 12. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych określa klauzula informacyjna RODO stanowiąca integralną część niniejszego Regulaminu.

§ 13. Klauzula informacyjna RODO

  1. Administrator danych. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem, ul. Narutowicza 105a lok. 3, 90-145 Łódź, NIP: 7252060488, REGON: 101419695, KRS: 0000419526, e-mail: sobczak@robonomika.pl.
  2. Inspektor ochrony danych. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
  3. Zakres danych. Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika w związku z rejestracją na Konferencję, zapisem na Program szkoleniowy, kontaktem z Organizatorem oraz złożeniem reklamacji. W procesie rejestracji na Konferencję przetwarzane są w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, profil LinkedIn, adres e-mail oraz wielkość firmy. W procesie zapisu na Program szkoleniowy przetwarzane są w szczególności: imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail oraz dane nabywcy niezbędne do wystawienia faktury (imię i nazwisko albo nazwa, adres, NIP w przypadku przedsiębiorcy), a także dane dotyczące płatności. W związku z udziałem w spotkaniach online Programu szkoleniowego mogą być przetwarzane wizerunek i głos Uczestnika utrwalone w Nagraniach, jeżeli Uczestnik dobrowolnie włączy kamerę lub mikrofon. Administrator przetwarza także inne dane dobrowolnie przekazane w formularzu lub korespondencji.
  4. Cele i podstawy prawne przetwarzania.
    1. rejestracja na Konferencję, komunikacja organizacyjna, potwierdzenie udziału oraz obsługa udziału w Konferencji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. zawarcie i wykonanie Umowy o udział w odpłatnym Programie szkoleniowym, obsługa zapisu i płatności, udostępnianie Nagrań i Materiałów oraz wystawianie Certyfikatów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    3. wystawianie i przechowywanie faktur oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z odpłatnym Programem szkoleniowym - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    4. utrwalanie przebiegu spotkań online Programu szkoleniowego (Nagrania) w celu ich udostępnienia Uczestnikom oraz udokumentowania realizacji Programu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO; w zakresie wizerunku i głosu Uczestnika ujawnionego dobrowolnie przez włączenie kamery lub mikrofonu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez włączenie kamery lub mikrofonu) lub lit. f RODO;
    5. rozpatrywanie odstąpień od Umowy, rezygnacji oraz obsługa zwrotów Opłaty - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO;
    6. obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji związanej z organizacją Wydarzeń i działalnością statutową;
    7. rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    8. wykonanie pozostałych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jeżeli w danym przypadku mają zastosowanie - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    9. przesyłanie informacji o przyszłych wydarzeniach oraz programach edukacyjno-szkoleniowych Organizatora drogą elektroniczną, w tym informacji marketingowych o organizowanych przez Fundację szkoleniach, warsztatach, webinariach i innych wydarzeniach edukacyjnych (zarówno odpłatnych, jak i nieodpłatnych) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody wyrażonej w trakcie rejestracji na Konferencję zgodnie z § 5 ust. 13 Regulaminu; przesyłanie takich informacji odbywa się również na podstawie zgody udzielonej zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.
  5. Dobrowolność podania danych.
    1. Podanie danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale stanowi warunek skutecznego zgłoszenia udziału w Konferencji. Niepodanie tych danych uniemożliwi rejestrację albo kontakt w sprawie udziału.
    2. Podanie danych wymaganych w Formularzu zapisu jest dobrowolne, ale stanowi warunek zawarcia i wykonania Umowy o udział w Programie szkoleniowym oraz wystawienia faktury. Niepodanie tych danych uniemożliwi udział w Programie szkoleniowym.
    3. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
    4. Rejestracja na Konferencję jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji o przyszłych wydarzeniach i programach edukacyjno-szkoleniowych Organizatora. Uczestnik może w każdym czasie cofnąć tę zgodę na zasadach określonych w § 5 ust. 14, co nie wpływa na możliwość udziału w Konferencji ani na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
  6. Odbiorcy danych. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, mailingowe, serwisowe lub organizacyjne związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem Wydarzeń, a w związku z Programem szkoleniowym - również dostawcy platformy do wideokonferencji (Zoom), operatorowi płatności elektronicznych oraz podmiotowi świadczącemu usługi księgowo-rachunkowe, a także podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych właściwych podstaw prawnych.
  7. Przekazywanie danych poza EOG. W związku z korzystaniem z platformy Zoom oraz innych narzędzi, których dostawcy mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA), dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG. Transfer taki odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (mechanizm EU-US Data Privacy Framework dla podmiotów certyfikowanych) lub standardowych klauzul umownych, wraz z dodatkowymi środkami ochrony. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
  8. Okres przechowywania danych.
    1. Dane przetwarzane w celu rejestracji i organizacji udziału w Konferencji są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konferencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
    2. Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy o udział w Programie szkoleniowym są przechowywane przez okres realizacji Programu i dostępu do Nagrań, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń; dane zawarte w fakturach i dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
    3. Nagrania są przechowywane przez okres ich udostępniania Uczestnikom oraz przez czas niezbędny do udokumentowania realizacji Programu i do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
    4. Dane przetwarzane w celu obsługi korespondencji i reklamacji są przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia danej sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
    5. Dane przetwarzane w celu przesyłania informacji o przyszłych wydarzeniach i programach edukacyjno-szkoleniowych są przechowywane do czasu cofnięcia zgody albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania.
  9. Prawa osoby, której dane dotyczą. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych - w przypadkach przewidzianych prawem, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, cofnięcia zgody w dowolnym momencie - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§ 14. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. Cookies niezbędne technicznie mogą być stosowane w celu prawidłowego działania Serwisu i realizacji usług żądanych przez użytkownika.
  3. Cookies analityczne, statystyczne lub inne nieniezbędne są stosowane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.
  4. Użytkownik jest informowany w sposób jednoznaczny, łatwy i zrozumiały o celu przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji zapisanych w jego urządzeniu końcowym, możliwości zarządzania zgodami i ustawieniami cookies oraz skutkach wyrażenia albo niewyrażenia zgody.
  5. Zgoda na stosowanie cookies nieniezbędnych może zostać w każdym czasie zmieniona lub cofnięta za pomocą ustawień dostępnych w Serwisie albo ustawień przeglądarki, o ile jest to technicznie możliwe.
  6. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

§ 15. Postanowienia końcowe

  1. Do Regulaminu stosuje się prawo polskie. Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony przyznanej mu na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć w drodze umowy, obowiązujących w państwie jego zwykłego pobytu.
  2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawach konsumenta, Prawa komunikacji elektronicznej oraz RODO.
  3. Uczestnik lub Zgłaszający będący Konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności może zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego lub do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej, a także uzyskać bezpłatną pomoc powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów. Skorzystanie z tych procedur jest dobrowolne dla obu stron.
  4. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (m.in. zmiana przepisów prawa, zmiana zakresu lub sposobu świadczenia usług). Do Umów oraz zgłoszeń dokonanych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w chwili rejestracji albo zapisu, chyba że zmiana jest korzystniejsza dla Uczestnika lub Zgłaszającego albo jej wprowadzenie jest wymagane przepisami prawa.
  5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 lipca 2026 r.

Dokument obejmuje regulamin udziału w Konferencji oraz w Programach szkoleniowych (w tym w odpłatnym programie online „AI-First Analityk / Architekt”), zasady świadczenia usług drogą elektroniczną oraz klauzulę informacyjną RODO dla inicjatywy „Analityk & Architekt w erze AI”.